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outlook如何快速清理重复内容?outlook批量删除重复邮件的方法!

佚名 软件教程

outlook如何快速清理重复内容?outlook自带同步功能,方便用户在不同环境下进行工作。但是有些时候我们在同步的时候会遇到中断或者其他同步故障到时多次同步后出现很多重复的内容,联系人的一些信息什么的,此时我们在使用的时候就会非常的不方便。在本文中winwin7小编给大家分享介绍下关于outlook批量删除重复邮件的方法!

outlook批量删除重复邮件的步骤:通过第三方软件实现这个功能

1、ODIR(Outlook Duplicate Items Remover)就是一款这类软件,而且是免费的,下载后安装在自己电脑上。然后运行OUTLOOK,会自动多一个ODIR按钮,然后选择REMOVE..系统自动统计重复记录。。最后再按清除按钮即可完成清理。

如果你使用的是Outlook Express,那么可以使用“Delete Duplicates for Outlook Express”来进行邮件的筛选工作,而且目前似乎也只有这款软件能够支持Outlook Express。它可以使用字节比较或SHA-1校验码比较两种方式来对邮件进行重复比较,从而确定哪些是重复的邮件可以被清理掉。

相对于Outlook Express,Microsoft Outlook可供选择的清理软件要多很多了,常用的有“ODIR(Outlook Duplicate Items Remover)”、“RepMailDel”、 “Duplicates Email Remover for Outlook”这几个。

前两个的安装方式:打开 Outlook 2003 ,“工具”菜单-〉“选项”子菜单-〉“其他”标签-〉“高级选项”按钮-〉“COM 加载项”按钮-〉“添加”按钮,然后选中下载解压后得到的DLL文件即可。安装成功后在“工具”菜单里会多出一个“重复XXX”的子菜单。

前两个的使用方式:选中“个人文件夹”的“收件箱”后,执行“重复XXX”。重复的邮件会被移动到“已删除邮件”中。

相对于Outlook Express,Microsoft Outlook可供选择的清理软件就要多很多了,常用的有“ODIR(Outlook Duplicate Items Remover)”、“RepMailDel”、 “Duplicates Email Remover for Outlook”这几个。“ODIR”是一款免费软件,除了邮件,也可以用过来清除重复的联系人、日历、任务等内容。“RepMailDel”来自日本,是一款免费的Outlook插件,它只能运行在Outlook2003之上,不能对重复的判断条件进行设置,但是筛选速度非常快。“RepMailDel”只有日文版本,在中文系统上运行可能会出现乱码,但是并不会影响它的功能。

“Duplicates Email Remover for Outlook”是一款收费软件,他可以设置非常复杂的重复判断条件,筛选的速度也很快,不过在试用期内的未注册版本每次扫描都只能删除掉10个重复项目。“Duplicates Remover for Outlook”和“Duplicates Email Remover for Outlook”出自同一公司,拥有“Duplicates Email Remover for Outlook”的所有功能,不同的是它还能够对邮件以外的其它项目进行筛选。这两款软件也是目前唯一能够支持Outlook2007的重复邮件清除软件。

我的Outlook里面也曾经存有大量的重复邮件,总共一万余封邮件中有超过1/3都是重复收取的。我分别试用了上述4款程序进行筛选,“ODIR”总是无法正常完成整个筛选过程,扫描了很少一部分邮件之后就通知我任务完成,我开始以为是系统有什么问题造成程序出错,但在另外一台电脑上测试也是同样的问题。“Duplicates Email Remover for Outlook”和“Duplicates Remover for Outlook”虽然扫描的效果很好,但是因为没有注册,所以无法达到清除重复邮件的目的。最后还是“RepMailDel”帮我彻底清除了所有的重复邮件。

关于如何清理outlook邮件的问题就给大家介绍到这里了,有需要的用户快动动小手吧!