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ppt怎么做?制做PPT教程步骤

佚名 软件教程
ppt也被用户称为幻灯片,是我们常用的媒体演示文稿,广泛用于会议项目演示、教育、演讲等各个领域,可以说各行各页都少不了PPT,一套完整的PPT文件一般包含:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等,那么如何制作一个PPT出来呢?不妨看看小编提供的手把手教你制作PPT教程吧。

PPT包含了设计、排版、布局多方面的综合能力,想要制作一份优秀的PPt不是一件容易的事情,不妨来看看我们怎么开始吧。

操作教程步骤:

哦对了,在开始之前需要安装PPT制作软件:PowerPoint  (office中的一个组件,有很多版本)



一.新建一份空白演示文稿

  快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。

二. 插入文本框

  通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。

  1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

  2、将相应的字符输入到文本框中。

  3、设置好字体、字号和字符颜色等。

  4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。


 

三. 插入图片

  为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

  1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。

  2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。

  3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

四. 插入声音

  为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。

  1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。

  2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。

五. 视频文件添加

  我们也可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。

  1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。

  2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。

六. 插入艺术字

  Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

  1、执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。

  2、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。

  3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。

七. 绘制出相应的图形

  根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。

  1、执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。

  2、点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。

八. 插入图表

  利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。

  1、执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。

  2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。

  注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。

九. 插入excel表格

  由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。

  1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。

  2、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。

  3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。

  注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。

十. 背景颜色

  如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。

  1、执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。

  2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计——配色方案”选项,展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

  3、选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。

  4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。

  
 

十一. 页眉和页脚

  在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程。

  1、执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。

  2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。

  3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

十二. 幻灯片母板

  如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO),可以通过修改“母板”来实现。

  1、执行“视图母板幻灯片母板”命令,进入“幻灯片母板”编辑状态。

  2、仿照前面插入图片的操作,将公司LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到合适的位置上,再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

  3、以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。

十三. 隐藏幻灯片

  对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来。

  1、在“普通视图”界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。

  2、右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏幻灯片”选项即可。

  注意:①进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。

十四. 动画

  动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过程。

  1、选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。

  2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。

  3、选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。

  注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。

十五. 动画播放方式

  如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

  展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。

  注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快速设置动画播放“速度”等选项。

十六. 设置动画退出

  既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

  1、选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。

  2、单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“消失”的退出动画。

  3、双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切换到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并设置一个“延迟”时间(如2秒),确定返回,让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

十七. 动画路径

  如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。下面,我们以演示“布朗运动”为例,看看具体的实现过程。

  1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。

  2、分别选中相应的“质点”,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。

  3、自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。

  4、然后在“计时”标签中,将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。

十八. 动画播放的顺序

  在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过程。

  选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画”任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。

  注意:此处,利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。

十九. 设置背景音乐

  为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

  1、仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中。

  2、展开“自定义动画”任务窗格。

  3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开“播放声音”对话框。

  4、在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后”选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。

  注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果。

二十. 动作按钮

  在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。

  1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

  2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

  3、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。

  4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。

  5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。

二十一. 强调动画

  PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。

  1、选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。

  2、单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。

  注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“添加强调效果”对话框,可以设置多种强调动画

二十二. 字幕式动画

  我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右(从下向上)滚动出现,这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。

  1、将字符输入到一个文本框中。

  2、选中文本框,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“进入”下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。

  注意:如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中,可以选择其中的“其他动画”选项来设置。

二十三. 超级链接

  我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。

  下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过程:

  1、在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。

  2、选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。

  3、在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中第10张幻灯片,确定返回即可。

  注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。

二十四. 幻灯片切换方式

  为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。

  1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

  2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。

  3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。

  注意:如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。

二十五. 幻灯片放映方式

  PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

  1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。

  2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张),设置好“放映选项”(如“自动放映,按ESC键终止”。

  3、再根据需要设置好其它选项,确定退即可。

  

完成好我们的PPT后,浏览一下,修改好后保存下来就可以了。


怎么制作一副精美的PPT?

PPT存在的意义就在于可视化,要把原来没有想象空间的抽象的文字转化成可视化的图表、图像、动画及声音所构成的生动场景,要让观众一眼看出来你想表达什么。

将文字形象化,至少要达到三点标准:

①便于理解

②赏心悦目

③便于记忆

做PPT时,要时刻记住:文字是PPT的天敌,能用图片就尽量不要用文字。凡是轻轻瞟一眼看不清楚的字,就要放大放大再放大!如果字太多已经没有地方可以放大,那就删一些字。

2、别直接甩PPT给客户——记得另存为pdf

PPT做好以后,直接甩给老板或客户,是你吗?万一老板或客户电脑上装的office跟你的版本不兼容,你无法想象他们看到你精美的PPT会、有、多、么、丑!

所以,为了我们辛辛苦苦做的的PPT能够完美呈现,一定要记得再发之前另存为PDF,PDF文件内存小,表现清晰,而且绝对不会差行!不会乱码!不会变形!老板或客户直接在手机端就能查看,方便~

3、用取色器选取图片上的颜色

大家都知道PPT配色非常重要,但是我们又不是专业的配色师,怎么能够一下子配好多种颜色呢?这个时候,我们就可以利用“取色器”这个小功能啦,直接在你选好的配色图片上点一下,就可以瞬间选定这个颜色啦,是不是很机智?

4、将心仪的PPT另存为模板

如果找到了一个非常满意的PPT,准备下次自己做的时候套用这个PPT的版式,可以将它另存为模板:

①单击“文件—新建”,在“新建演示文稿”任务窗里“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,再选择你挑选的演示文稿,然后单击“创建”。

②删除新模板中你不需要的文本、幻灯片或设计对象,然后点击确认更改。

③完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。

④在“文件名”框中,输入模板的名称。在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”,单击“保存”按钮即可。

这样下次就可以直接打开“幻灯片顺序”里的“可供使用”,直接找到你保存的模板啦~

5、快速对齐

PPT小白与高手的区别就在于——效率。同样水平的PPT,小白用三天,高手只用三个小时就能搞定。

比如对齐几张图片,不用手动地一点一点去对啦,直接用下图的对齐工具,一键搞定。

6、文本填充为图片

文本的填充可以让原本单薄的文字瞬间变得高大上,逼格满满!

比如图中的下图中的四个字,是不是感觉很有意境呢?

实现这个效果非常简单:

①选中文字,右键

②选择【设置文字效果】选项

③然后选择文本的填充方式为【图片或者文理填充】

7、提词神器

演讲者视图

有人说了,你又不让用那么多文字,难道我得把演讲词全部背下来?那我要是忘词了多尴尬,我不要面子的吗?

没关系,我们还有一个神器,看着它你绝不会忘词!在【幻灯片放映】中勾选【演讲者视图】,这样你就可以在右下角看到你在备注区编辑的文字啦~

8、网上下载的模板背景太删不掉怎么办

①点击【视图】,选择模板视图选项卡里面的【幻灯片母版】

②选择你觉得丑的元素,DEL删除

9、PPT快速截图

做PPT的时候需要截图,你是怎么做的?用QQ、浏览器或者微信截好,然后再复制粘贴进去?太耽误时间了!直接在【插入】中选择【屏幕截图】,截好后就会自动出现在你当前编辑的PPT里,是不是很方便?